教師が単一のプラットフォームで施設を検索し、授業の行程計画を完結

(課題)

施設情報が複数のシステムに分かれており、行程の計画には統合した検索が必要

教師が野外学習の行程を組むには、校務の合間に時間を確保し、各種施設の情報を検索して繰り返し比較し、ほかの教師の経験や評判も参考にして、ようやくその施設が適しているかを判断できます。

このプラットフォームは、もともとデータの構築と管理に開発の重点を置いていました。各県市にはそれぞれ野外教育のデータがあり、教師は行程を一つ計画するのに複数のシステムを切り替えて検索する必要があったため、検索と活用の流れの統合が今回の対象でした。

(アプローチ)

商用プラットフォームに学び、地図を探索ツールに変える

教師への段階的なインタビューを重ねた結果、野外学習のリソースは従来の行楽施設に限らないことが分かりました。文史館、生態系の現場から地域の小さな店まで、行程に教育的な意義があれば、いずれも適した学習リソースになり得ます。

チームは商用の旅程作成サイトを研究し、現場の教育関係者にもインタビューして、要件を整理しました：教師は、その場所で何を教えるのに適しているのか、学校からどれくらい近いのかを知りたい。過剰な詳細（高速道路でのアクセス方法など）はかえって情報を複雑にする。施設の検索と選定は、ネットでホテルを予約するように簡単でなければならない。

そのため、ユーザーが見て回りやすく、探しやすい、高度にカスタマイズされたインタラクティブマップに重点を置きました。

(設計の要点)

三つの設計ポイント

インタラクティブマップ

ユーザーは地図サービスを使う感覚で、近隣の学習施設を簡単に見つけて保存でき、自分の野外学習の計画経験もアップロードして共有し、教育現場の状況や対処法を話し合えます。博物館や農場などの施設提供者は、自らイベント情報を掲載して参考に供することができます。

専用キャラクター

プラットフォームのイメージとして、動物をモチーフにした専用キャラクターのシリーズを設計しました。家族みんなで親しめるキャラクターで、欧米や日本などの野外教育分野の成功事例を参考にし、観光PRと施設の展示の両方に使えるよう配慮しています。陸の教育を代表する山林の生き物と、海洋教育を象徴する海の生き物では、筆致、スタイル、体のデザインをそれぞれ作り分けました。

ブロック式のモジュール

システムは、再利用可能なモジュールに分割しています：複数ロールのログインと権限システム、リアルタイムで更新されるインタラクティブマップのテンプレート、自動化されたデータエディター（数百件のデータを一度にアップロードし、形式を自動チェック）、そして公文書業務とアジャイル開発を組み合わせたワークフロー。要件が変わった場合は、優先順位に従ってモジュールを調整・デプロイするだけで済み、コミュニケーションの時間と開発コストを削減できます。

(納品・検収)

検収は要件定義書に基づいて行い、運用保守の記録を残します

所管官庁の要求に沿ったスキャン、中・高リスクの修正、誤検知の申し立てに対応し、設計入札から実装入札へと引き継ぎます。

(成果)

施設は5件からスタートし、直近では週60以上が参加

プラットフォームの立ち上げ当初に入居した施設は、5件だけでした。プラットフォームの整備が進み、教師から設計へのフィードバックが続くなかで、参加度とデータのアップロード量は明らかに増え、直近では週60以上の施設が参加するまでになりました。

プロジェクトには複数の部門と複雑な意思決定の階層が関わり、所管機関と共に新しい働き方を導入しました。メッセージは追跡・分類が可能なコラボレーションプラットフォームでやり取りし、文書はオンラインで共同編集できる形式に全面的に切り替えました。さらにタスクカードを作成し、変更・開発・調整の進捗が一目で分かるようにしています。

これによりコミュニケーションの効率とコラボレーション文化が向上し、協力関係も、外部委託先からプラットフォームのパートナーチームへと変わりました。

(Client note)